Software de productividad I – MICROSOFT WORD
I.TEMA:
Formato De Carácter y de Párrafo
1. CONTENIDO:
Formato de un texto
Cuando hablamos del formato de un
texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto
del texto, con la forma de presentar el texto.
Por ejemplo: poner una palabra
en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado
a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en
cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.
Aunque lo fundamental cuando
escribimos un texto es lo que se dice en él la forma en la que lo vemos también
tiene mucha importancia.
Un texto con un buen contenido
pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un
formato atractivo con Word2002. Con un poco de trabajo adicional para formatear
un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de
diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.
En Word podemos clasificar las
acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.
1. Formato carácter: Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc...
2. Formato párrafo: Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.
3. Otros formatos: Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.
Ahora vamos a ir viendo cada uno
de estos tipos de formato.
Además de las técnicas que vamos
a ver en esta unidad, existen otras posibilidades para dar formato al texto:
los estilos y las plantillas.
No siempre es necesario utilizar
plantillas y estilos. Cuando queremos dar un determinado formato a una línea
del documento no hace falta definir un estilo, lo haremos con los comandos
básicos que vamos a ver ahora.
Los estilos y plantillas no son
más que una agrupación de formatos básicos. Así que lo primero que hay que
aprender es a manejar esos formatos básicos, que es lo que vamos a hacer en
esta unidad.
Formato carácter
Los caracteres son todas las
letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto.
Las letras escritas con WordArt o las letras incluidas en imágenes,
no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los
formatos que vamos a estudiar.
Vamos a ver las posibilidades más
comunes para variar el aspecto de los caracteres que están disponibles en la
barra de formato o en una parte de la barra estándar: fuente, tamaño y estilo de
fuente.
* Fuente:
Un apartado a elegir con cuidado
es la fuente del texto ya que determinará en gran medida el aspecto del texto.
Para cambiar el tipo de letra o
fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras
o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer clic
sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto
hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.
* Tamaño:
De forma parecida podemos cambiar
el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el
triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto
(72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12
puntos.
*Estilo:
Una vez fijada la fuente y el
tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado. Basta
seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.
* color :
Puede aplicar un esquema de color
diseñado como conjunto de colores coordinado. Al definir el color del texto,
puede elegir uno de los colores de tema, o puede seleccionarlo de un rango de
colores estándar y personalizados.
Si elige un color de tema, el color
puede cambiar si cambia a un tema o esquema de color diferentes. Sin embargo,
si elige un color estándar o personalizado, el texto aparece en ese color
independientemente del esquema de color o tema que aplique al documento.
1. Los colores que seleccione de
los Colores del tema se actualizan a un esquema de color distinto si
aplica un tema diferente o un esquema de color al documento.
2. Los colores que seleccione de
los Colores estándar no cambian aunque aplique un tema diferente o un
esquema de color al documento.
3. Haga clic en Más colores para
seleccionar de un amplio rango de opciones de color. Estos colores tampoco
cambian aunque aplique un tema de color o esquema de color diferentes al
documento.
Juntemos todas estas opciones de
formato. Piense en los temas como paletas que proporcionan esquemas de fuente y
color, y conjuntos de estilos rápidos como colecciones de pinceles que se usan
para aplicar formato a su documento. Las paletas son objetos etiquetados como
Office, Ápex y Aspecto. Las colecciones de pinceles son objetos como Word 2007,
Manuscrito y Tradicional. Cada colección de pinceles está previamente
almacenada con pinceles denominados Normal, Título 1, Énfasis, etc.
El efecto de usar cualquiera de
los pinceles individuales depende de a qué colección pertenezcan (conjunto de
estilos rápidos), así como de qué paleta (tema) esté en uso.
* Efectos:
Formato párrafo
En Word2002, un párrafo es el
texto comprendido entre dos marcas de párrafo, normalmente las marcas de
párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de
párrafo de la barra estándar.
La alineación horizontal del
texto determina la apariencia y la orientación de los bordes izquierdos y
derecho del párrafo con respecto a los márgenes del cuadro de texto (y las
sangrías existentes). Las alineaciones más frecuentes son izquierda, derecha, centrar
y justificar.
Puede establecer la alineación en
la ficha Sangrías y espaciado del cuadro de diálogo Párrafo (menú Formato).
Opciones de alineación de texto
· Izquierda: El carácter del extremo izquierdo
de cada línea se alinea con el margen izquierdo y las posiciones de los
caracteres del borde derecho de cada línea son desiguales. Es la alineación
predeterminada para párrafos en los que el sentido del texto es de izquierda a
derecha.
·Centrar : Se alinea el centro de cada línea de
texto con el punto central de los márgenes derecho e izquierdo del cuadro de
texto y los bordes izquierdos y derecho de cada línea quedan desiguales.
· Derecha : El carácter del extremo derecho de cada
línea se alinea con el margen derecho y las posiciones de los caracteres del
borde izquierdo de cada línea son desiguales. Es la alineación predeterminada
para párrafos en los que el sentido del texto es de derecha a izquierda.
· Justificar: Se alinean el primer y el último carácter
de cada línea (excepto la última) con los márgenes izquierdo y derecho y se
llenan las líneas agregando o quitando espacio entre palabras y en ellas. La
última línea del párrafo se alinea con el margen izquierdo si el sentido del
texto es de izquierda a derecha o con el margen derecho si el sentido del texto
es de derecha a izquierda.
· Distribuida: Se alinean el primer y el último
carácter de cada línea (excepto la última) con los márgenes izquierdo y derecho
y se llenan las líneas agregando o quitando la misma cantidad de cada carácter.
La última línea del párrafo se alinea con el margen izquierdo si el sentido del
texto es de izquierda a derecha o con el margen derecho si el sentido del texto
es de derecha a izquierda.
Distribuir todas las líneas: Se alinean el primer y
el último carácter de cada línea (incluida la última línea del párrafo) con los
márgenes izquierdo y derecho y se llenan las líneas agregando o quitando la
misma cantidad de cada carácter.
· Interlineado Determina la cantidad
de espacio vertical entre las líneas de texto de un párrafo. De forma
predeterminada, las líneas tienen un espaciado individual, lo que significa que
el espaciado aloja la Fuente más grande de la página y una pequeña cantidad
de espacio adicional.
· Si una línea contiene un
carácter de texto o un gráfico grande, Publisher aumenta el espaciado para esa
línea. Para espaciar todas las líneas uniformemente, debe especificar una
cantidad exacta de espaciado escribiendo un valor y una unidad de medida
(pulgadas, centímetros, picas, puntos o píxeles).
· También puede
alinear texto con las guías de las
líneas de base para alinear de forma precisa el texto de varias
columnas.
· El espaciado
de párrafos determina la cantidad de espacio que hay por encima y por debajo de
un párrafo. Cuando presione ENTRAR para iniciar otro párrafo, se aplica el
mismo espaciado al párrafo siguiente, pero puede cambiar la configuración para
cada párrafo.
· Para
establecer el interlineado y el espacio entre párrafos, seleccione la
ficha Sangrías y espaciado del cuadro de diálogo Párrafo (menú Formato).
· También puede
alinear texto con las guías de las líneas de base para
alinear de forma precisa el texto en varias columnas. Puede establecer las
guías de las líneas de base en la ficha Guías de líneas de base del
cuadro de diálogo Guías de diseño (menú Organizar). En la
ficha Sangrías y espaciado del cuadro de diálogo Párrafo (menú Formato)
puede elegir alinear el texto con las guías de las líneas de base.
· Los márgenes
de cuadro de texto determinan el ancho global del área de texto principal (es
decir, el espacio entre el texto y el borde del cuadro de texto).
· La sangría
determina la distancia del párrafo al borde derecho o izquierdo del cuadro de
texto. Dentro de los márgenes, puede aumentar o reducir la sangría de un
párrafo o grupo de párrafos. También puede crear una sangría negativa (una
anulación de sangría) que mueva el párrafo hacia el margen izquierdo si el
sentido del texto es de izquierda a derecha o hacia el margen derecho si el
sentido del texto es de derecha a izquierda. Otra posibilidad es crear una
sangría francesa, en la que no se sangra la primera línea del párrafo y se
sangran las líneas siguientes.
· Puede
establecer la sangría en la ficha Sangrías y espaciado del cuadro de
diálogo Párrafo (menú Formato).
El interlineado determina la cantidad
de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto de un párrafo. De
manera predeterminada, se utiliza el interlineado sencillo para las líneas, lo
que significa que en el espacio cabe la fuente de mayor tamaño de la
línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional.
· El espacio entre
párrafos determina la cantidad de espacio por encima o por debajo de un
párrafo.
· Si una línea contiene un
carácter de texto grande, un gráfico o una fórmula, Microsoft Word aumentará el
espacio de esa línea. Para espaciar uniformemente todas las líneas, utilice un
interlineado exacto y especifique el interlineado necesario para que quepa el
carácter o gráfico más grande de la línea. Si hay elementos que aparecen
recortados, aumente el interlineado.
2. Resumen:
Cuando hablamos del formato de un
texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto
del texto, con la forma de presentar el texto.
Por ejemplo: poner una palabra en cursiva,
alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son
operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el
texto, pero no al propio contenido del texto.
Aunque lo fundamental cuando
escribimos un texto es lo que se dice en él la forma en la que lo vemos también
tiene mucha importancia.
Un texto con un buen contenido
pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un
formato atractivo con Word2003. Con un poco de trabajo adicional para formatear
un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de
diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.
En Word podemos clasificar las
acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.
3. RECOMENDACIONES:
· El uso de las teclas
es similar a una máquina de escribir: al pulsar una aparece en pantalla la
letra o símbolo que representa, pero sonautorrepetitivas y, si no soltamos
la tecla, comenzará a repetirse sin parar.
· La
escritura de alineará a la izquierda, en el centro o desde la derecha
dependiendo de la opción seleccionada en la barra de herramientas de
formato.
· Writer pondrá
la primera letra del texto en mayúscula de manera automática y subrayará de
rojo las palabras que considera que pueden estar mal escritas.
· También memoriza
las palabras utilizadas. Si más adelante se escriben las tres primeras
letras de una de las palabras recopiladas, Writer completará automáticamente la
palabra. Para aceptar la sugerencia pulsa Enter; de lo contrario sigue
escribiendo. Puedes guardar la lista actual de palabras recopiladas para
utilizarla en la sesión siguiente. Los días de la semana y los meses se
completan también automáticamente.
· Escribe el
texto sin preocuparte de cuando llegues al final de cada línea.
· Si te
equivocas puedes usar la tecla Retroceso para eliminar los errores.
Cada vez que pulses esta tecla, Writer elimina el carácter que está a la
izquierda del punto de inserción. Así, puedes borrar todos los caracteres que
estén mal y, después, volver a escribir el texto correcto. Dispones también de
la tecla Supr o Del (Suprimir), sólo que ésta borra el
carácter que está a la derecha del punto de inserción.
4. CONCLUSIONES:
*Es la exposición coherente y por
escrito de una idea completa. Es unidad de pensamiento y sentimiento, forma la
unidad de expresión en el lenguaje escrito.
*Dicha unidad está integrada por
dos elementos: el enunciado principal y los enunciados secundarios los cuales
complementan al principal.
5. APRECIACION DEL EQUIPO:
5. APRECIACION DEL EQUIPO:
*Qué estado bien el tema y es
útil para aprender y saber más de la carrera de computación:
6. GLOSARIO DE TÉRMINOS:
Retroceso: Movimiento hacia atrás en el tiempo o en el espacio.
Equivocas: Que puede entenderse de varias maneras o admitir explicaciones distintas.
Inserción: Inclusión o introducción de una cosa en otra.
Recopiladas:
Juntar en compendio, recoger o unir [diversas cosas], esp. Textos literarios.
Formateado: Preparar y optimizar un disco, como el disco duro o un disquete, organizando su espacio de almacenamiento en una serie
de directorios que posteriormente puedan ser reconocidos y a los que se pueda acceder.
Cursiva: Se aplica al tipo de letra de imprenta que tiene el trazo inclinado hacia la derecha.
Sangrías: .Gasto continúo sin compensación.
Típicos: Que es propio, característico o representativo de un tipo o clase.
7. BIBLIOGRAFIA O LINKOGRAFIA:
https://support.office.com/es-mx/article/Conceptos-b%C3%A1sicos-de-estilo-en-Word-d38d6e47-f6fc-48eb-a607-1eb120dec563
http://office.microsoft.com/es-mx/publisher-help/margenes-sangria-alineacion-e-interlineado-HP001021018.aspx
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